রবিবার (৫ জানুয়ারি) সকালে সাতক্ষীরা জেলা প্রশাসকের সম্মেলনন কক্ষে এই সভা অনুষ্ঠিত হয়।

সাতক্ষীরা পৌরসভার প্রশাসক জনাব মাশরুবা ফেরদৌস'র সভাপতিত্বে ও সাতক্ষীরা পৌরসভার সিও ইশতিয়াক আহমেদ'র সঞ্চলনায় এই সভা অনুষ্ঠিত হয়।

এ সময় সদস্য হিসেবে উপস্থিত ছিলেন সিভিল সার্জন মোঃ আব্দুস সালাম,কৃষি সম্প্রসারণ অধিদপ্তর মোঃ সাইফুল ইসলাম, নির্বাহী প্রকৌশলী স্থানীয় সরকার প্রকৌশল অধিদপ্তর মোঃ শহিদুল ইসলাম, নির্বাহী প্রকৌশলী স্থানীয় সরকার মোঃ কামরুজ্জামান, সরকার প্রকৌশল অধিদপ্তর মোঃ শহিদুল ইসলাম, নির্বাহী প্রকৌশল অধিদপ্তর মোঃ কামরুজ্জামান, জেলা শিক্ষা অফিসার মুহাম্মদ আবুল খায়ের,জেলা প্রাথমিক শিক্ষা অফিসার হোসনে ইয়াসমিন করিমী,উপপরিচালক মহিলা বিষয়ক অধিদপ্তর নাজমুন নাহার প্রমুখ।