জগন্নাথ বিশ্ববিদ্যালয়ের ১ম সমাবর্তনে অংশগ্রহণকারী গ্র্যাজুয়েটগণ ৭, ৮ ও ৯ জানুয়ারি-২০২০ অফিস চলাকালীন সকাল ৮:০০টা থেকে বিকাল ৪:০০টা স্ব-স্ব বিভাগ হতে কস্টিউম, ব্যাগ ও গিফট সংগ্রহ করতে পারবেন।
সমাবর্তনে অংশগ্রহণকারী গ্র্যাজুয়েটদের জগন্নাথ বিশ্ববিদ্যালয়ের ওয়েব সাইট (www.jnu.ac.bd/convocation) হতে ২০ ডিসেম্বর থেকে ৩০ ডিসেম্বর তারিখ পর্যন্ত ‘এন্ট্রিপাস’ সংগ্রহ করতে পারবেন। এন্ট্রিপাসের রঙিন প্রিন্ট নিতে হবে। এন্ট্রিপাসের তিনটি অংশ থাকবে, যা দিয়ে যথাক্রমে কস্টিউম সংগ্রহ, কনভোকেশন ভেন্যুতে প্রবেশ এবং মূল সনদ সংগ্রহ করা যাবে। এন্ট্রি পাসটি কেবল একবারই প্রিন্ট করা যাবে। কোন কারণে প্রিন্ট করতে ব্যর্থ হলে বা প্রিন্টকৃত রঙিন এন্ট্রিপাস হারিয়ে গেলে আগামী ২ জানুয়ারি তারিখের মধ্যে রেজিস্ট্রার দপ্তরে যোগাযোগ করতে হবে। এন্ট্রিপাস প্রিন্ট করার জন্য www.jnu.ac.bd/convocation সাইটে প্রবেশ করে মেসেজর মাধ্যমে প্রাপ্ত টোকেন নম্বর এন্ট্রি করে Search বাটনে ক্লিক করলে এন্ট্রিপাস ‘ডাউনলোড বা প্রিন্ট’ অপশন পাওয়া যাবে। এন্ট্রিপাশ প্রিন্ট (রঙিন) করে সংরক্ষণ করতে হবে।
সমাবর্তন-২০২০ এ অংশগ্রহণনের জন্য রেজিস্ট্রেশনকৃতদের মধ্যে যারা ইতোমধ্যে মূল সনদ উত্তোলন করেছেন তারা দ্বিতীয়বার মূল সনদ পাবেন না। তাদের তালিকা পরবর্তীতে বিশ্ববিদ্যালয়ের ওয়েব সাইটে প্রকাশ করা হবে।
এছাড়াও গ্র্যাজুয়েটগণ সমাবর্তনের দিন ১১ জানুয়ারি বিকাল ৩:০০টা থেকে রাত ৮:০০টা পর্যন্ত, ১২ জানুয়ারি ও ১৩ জানুয়ারি সকাল ৯:০০টা থেকে বিকাল ৪:০০টা স্ব-স্ব বিভাগ হতে মূল সনদ গ্রহণ করবেন। উল্লেখিত তারিখের মধ্যে সনদ গ্রহণ করতে ব্যর্থ হলে, পরবর্তীতে পরীক্ষা নিয়ন্ত্রক দপ্তর থেকে মূল সনদ গ্রহণ করা যাবে।