দুর্যোগকালীন সময়ে জনগণের বৃহত্তর কল্যাণার্থে তথ্য ও যোগাযোগ প্রযুক্তি বিভাগ এবং এটুআই-এর সহযোগিতায় দুর্যোগ ব্যবস্থাপনা ও ত্রাণ মন্ত্রণালয়-এর সাথে যৌথভাবে সফটওয়ার তৈরি এবং উপকারভোগীদের ডাটাবেইজ তৈরির নিমিত্তে দর্যোগ ব্যবস্থাপনা ও ত্রাণ মন্ত্রণালয় এবং দুর্যোগ ব্যবস্থাপনা অধিদপ্তরের কর্মকর্তাদের সমন্বয়ে একটি ব্যবস্থাপনা কমিটি এবং একটি কারিগরী কমিটি গঠন করা হয়েছে।

এ.কে.এম মারুফ হাসান, উপসচিব (ত্রাক-১) স্বাক্ষরীত গত ২০ এপ্রিল, ২০২০ এর এক আদেশে দুর্যোগ ব্যবস্থাপনা ও ত্রাণ মন্ত্রণালয়ের সিনিয়র সচিব জনাব মোঃ শাহ্ কামাল কে আহবায়ক এবং অতিরিক্ত সচিব জনাব মোঃ আকরাম হোসেন কে সদস্য সচিব করে ৭ সদস্যের ব্যবস্থাপনা কমিটি গঠন করা হয়েছে।
এই কমিটি উপকারভোগীদের ডাটাবেজ ও সফটওয়ার তৈরির ক্ষেত্রে কারিগরী কমিটিকে দিক নির্দেশনা প্রদান, তথ্য ও যোগাযোগ প্রযুক্তি বিভাগের সাথে বর্ণিত বিষয়ে সমন্বয় সাধন করবেন।

কারিগরী কমিটির মধ্যে দুর্যোগ ব্যবস্থাপনা ও ত্রাণ মন্ত্রণালয়ের অতিরিক্ত সচিব জনাব মোঃ ফয়জুর রহমানকে আহবায়ক এবং উপসচিব জনাব মোহাম্মদ মনিরুল ইসলামকে সদস্য সচিব করে ৯ সদস্য বিশিষ্ট কারিগরী কমিটি গঠন করা হয়েছে।

এই কমিটি এটুআই প্রোগ্রামের সহায়তায় জাতীয় পরিচয়পত্র/জন্ম নিবন্ধন সনদ এবং মোবাইল নম্বর ব্যবহারের মাধ্যমে উপকারভোগীদের তথ্যের ভিত্তিতে প্রত্যেক উপকারভোগীর একটি কিউআর (কুইক রেসপঞ্জ) কার্ড তৈরীরর মাধ্যমে নিভর্‚ল ডাটাবে, খাদ্য সংকট নিরসনে সরাসরি সেবা সম্পর্কিত আবেদন গ্রহণ ও প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহণ, বেসরকারী ও স্বেচ্ছাসেবী প্রতিষ্ঠান/ব্যক্তি উদ্যোগে ত্রাণসামগ্রী বিতরণের ক্ষেত্রে সেন্ট্রাল ডাটাবেইজের আওতায় ত্রাণ বিতরণ, দ্রæত সফটওয়ার তৈরীর কাজ শুরু, ডাটাবেজ ও সফটওয়ার তৈরির বিষয়ে তথ্য ও প্রযুক্তি বিভাগের সাথে যোগাযোগ, কমিটির কার্যক্রম ম্যানেজমেন্ট কমিটিকে অবগত করণ।