উপস্থিত ছিলেন উপজেলা ভাইস চেয়ারম্যান হাবিবুর রহমান সবুজ, মহিলা ভাইস চেয়ারম্যান জিএম স্পর্শ, দেবহাটা প্রেসক্লাবের সভাপতি মীর খায়রুল আলম, কুলিয়া ইউপি প্যানেল চেয়ারম্যান আবু সাঈদ, পারুলিয়া প্যানেল চেয়ারম্যান ফরহাদ হোসেন হিরা, সখিপুর ইউপি চেয়ারম্যান সাইফুল ইসলাম, নওয়াপাড়া ইউপি চেয়ারম্যান আলমগীর হোসেন সাহেব আলী, দেবহাটা সদর ইউপি চেয়ারম্যান আব্দুল মতিন বকুল, উপজেলা কৃষি অফিসার কৃষি শওকাত ওসমান, সিনিয়র মৎস্য অফিসার আলমগীর হোসেন, উপজেলা স্বাস্থ্য ও পরিবার পরিকল্পনা অফিসার ডা. এস.এম সাখওয়াত হোসেন, উপজেলা পরিবার পরিকল্পনা কর্মকর্তা ডা. মইনুল ইসলাম, প্রকৌশলী  শোভন সরকার, উপজেলা প্রকল্প বাস্তবায়ন কর্মকর্তা শফিউল বশার, সমাজসেবা অফিসার অধীর কুমার গাইন, উপজেলা শিক্ষা অফিসার ইদ্রিস আলী, মহিলা বিষয়ক অফিসার নাসরিন জাহান, যুবউন্নয়ন অফিসার আহমেদ তাহমীর, জনস্বাস্থ্য প্রকৌশলী সঞ্জয় মন্ডল, বিআরডিবি কর্মকর্তা সন্দীপ কুমার মন্ডল, আনসার ভিডিপি কর্মকর্তা আসলতা খাতুন, পরিসংখ্যান অফিসার কাজী সিদরাতুল মুনতাহা, সহকারী প্রোগ্রামার ইমরান হোসেন, পল্লী সঞ্চয় ব্যাংকের ব্যাবস্থাপক জয়া রানী, তথ্য কর্মকর্তা মৌসুমি সুলতানা সহ সংশ্লিষ্ট সদস্যরা।
সভায় সরকারি দপ্তরে কোন মানুষ সেবা নিতে এসে হয়রানির শিকার না হয় সে বিষয়য়ে আন্তরিক হওয়ার নির্দেশ প্রদান করেন নব-নির্বাচিত উপজেলা চেয়ারম্যান আল ফেরদাউস আলফা। এছাড়া সরকারি প্রকল্পের মাধ্যমে টেকসই উন্নয়ন কাজ সঠিক ভাবে বাস্তবায়ণ করার নির্দেশ দেওয়া হয়। কোন প্রকল্প থেকে উপজেলা পরিষদকে আর্থিক কিংবা কোন ধরণের সুবিধা দেওয়া লাগবে না বলেও জানান তিনি। কর্মকর্তাদের নির্ভয়ে সঠিক কাজ করার অনুরোধ জানান। এছাড়া সঠিক কাজ করতে গিয়ে কোন ধরণের বাধাগ্রস্থ হলে উপজেলা পরিষদের পূর্ণাঙ্গ সহযোগীতার আশ্বাস প্রদান করেন। দেবহাটা উপজেলাকে জন-বান্ধব হিসাবে গড়ে তুলতে সকলের সহযোগীতা কামনা করেন উপজেলা চেয়ারম্যান।